如何做好项目管理?年薪百万项目大佬一直在用这11张图!

2023年7月27日 358点热度 0条评论

日常工作中,我们会遇到各种大大小小的工作项目,如何能让项目保质保量的完成,就需要项目管理。项目管理是什么?一句话解释:在有限的时间内,在约束的范围中,集合有限资源来完成项目目标。

本周小编通过11张图项目管理的思维导图和流程图,为大家分享项目管理的内容主要有哪些,如何做好项目管理中的每一个环节,让工作有条不紊的按照预期完成。

在项目管理中,流程一般概括为10大知识领域、5大项目管理过程组、49个过程矩阵,只要对这些环节牢牢把关,按计划完成, 项目就能顺利推进和完成,接下来通过一张图来呈现它们之间的关系。

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项目管理的内容包含10个部分,分别是:整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、集成管理,接下来结合思维导图和流程图对这10个知识领域展开说明。

1、项目整体管理

整体管理是指识别、定义、结合、统一与协调项目管理过程组中的各个过程以及项目管理活动,用一句话来总结项目整合管理,其作用犹如项链中的那根线,将项目管理过程组中需要的各个过程进行有效综合。

整理管理的主要内容是制定项目章程、制定项目管理计划、指导和管理项目工作、监督项目工作等。

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2、项目范围管理

项目范围管理是指确保项目包括成功完成项目所需的功全部工作,但又只包括必须完成的工作的各个过程,一句话概括为:做且只做该做的事,不该做的不做。

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3、项目时间管理

项目时间管理是指让一切按照既定的进度进行,对项目进行合理的时间管理,才是保证项目顺利交付的关键,那么如何才能做好项目时间管理呢?可以从六个方面入手:定义项目范围,注重分解工作;对项目工作进行优先排序;项目工期估算;制定项目进度表;进行进度控制;工具使用等。

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4、项目成本管理

成本管理是指尽量让项目实际进行中的成本控制在预算范围之内,确保在预算之内完成项目,主要包括规划成本管理、估算成本、制定预算和控制成本四个过程。

%title插图%num项目成本管理流程 | 点击查看模板高清原图

项目成本管理其实就是项目“节流”的过程,一般是对项目的资源和费用进行估算、控制和管理.两个方面需要注意:一是在项目运行前要做好预算计划;二是实际花费要有真实、实时的数据反馈。项目管理人员只有对这两种数据进行分析管理,项目成本管理才会更加科学和合理,但有一个误区大家不要踩坑,项目成本管理≠越省钱越好。

5、项目质量管理

项目质量管理主要包含了规划质量管理、管理质量、控制质量三个过程,目的是做出合格的质量、建立信心(客户/团队)、满足特定的需求和期望、审计质量要求和质量控制测量结果和改进生产过程。

%title插图%num项目质量管理流程 | 点击查看模板高清原图

6、项目人力资源管理

人才是企业最重要的财富,项目人力资源管理是项目管理的一个重要组成部分。项目人力资源管理的四个过程:制定人力资源计划、组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队。

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这个过程看起来比较容易,其实管理人才是最难的,总之项目经理必须做到对人要体谅和尊敬、明白什么能激励人、与人仔细沟通,只有集中精力做好人力资源管理才能使下属很好的完成任务。

7、项目沟通管理

沟通管理就是在合适的时间让合适的人通过合适的方式把合适的信息传达给合适的人,看似一句无用的话,但如何选择“合适”的人、“合适”的方式非常考验人,所以沟通管理能力是项目经理最重要的能力之一。

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8、项目风险管理

项目风险管理的目标在于提高正面风险的概率和影响,降低负面风险的概率和影响,从而提高项目成功的可能性。

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9、项目采购管理

项目经理不必成为采购管理法律法规领域的专家,但是应该对采购过程有足够的了解。采购管理的过程包括规划采购管理、实施采购、控制采购和结束采购四个环节。

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10、干系人管理

项目始于干系人需求,终于干系人满意。项目干系人是指受项目影响或能影响项目的任何个人、小组或组织,也可以说,与项目有直接或间接关系的任何个人、小组或组织,都是项目干系人。项目干系人管理应该按照如下步骤开展:识别干系人、规划干系人管理、管理干系人参与和控制干系人参与。

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项目干系人管理是项目管理中的重要内容之一,目的是调动积极因素,化解消极影响,确保项目成功。

人生处处皆项目,项目管理并不神秘,从根本上讲,人类数千年来进行的组织工作和团队活动,都可以视为项目管理行为。项目管理是每个人必备的底层能力,它可以让复杂的问题变得简单,是保证项目成功的重要手段,学会项目管理可以让你的工作事半功倍,所以希望大家都能掌握这门能力。

harry

这个人很懒,什么都没留下

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